Jak propojit e-shop nebo B2B portál s účetnictvím (Pohoda / Money): možnosti a praxe (2026)

Automatická synchronizace dat mezi e-shopem nebo klientským portálem a ekonomickým systémem (ERP) je dnes základem efektivního e-commerce. Pokud musíte po každé objednávce ručně přepisovat faktury, měnit skladové zásoby nebo ověřovat úhrady z banky, váš tým ztrácí desítky hodin měsíčně činnostmi, které lze plně automatizovat.

V tomto článku si vysvětlíme, jak funguje propojení webu s účetními systémy Stormware Pohoda a Money S3 / S4, jaké technické možnosti napojení existují a na co nezapomenout při vývoji B2B portálů a e-shopů na míru.

---

1. Proč je integrace na ERP klíčová pro B2B i B2C

Při klasickém B2C prodeji je cílem integrace rychlé vystavení dokladu a odeslání zboží. Při B2B e-commerce však nároky dramaticky rostou:

• Individuální ceníky: B2B partneři vidí po přihlášení vlastní smluvní ceny a slevové hladiny uložené v ERP.
• Kreditní limity a splatnost: Systém kontroluje, zda partner nemá neuhrazené faktury po splatnosti ještě před schválením nové objednávky.
• Skladové zásoby v reálném čase: Zamezení prodeji zboží, které je již zarezervované pro jiného velkoodběratele.

Bez kvalitní API integrace se řízení takového prodeje rychle změní v provozní chaos.

---

2. Možnosti technického propojení (Pohoda / Money)

V závislosti na architektuře vaší aplikace a typu hostingu existují 3 hlavní přístupy k napojení:

A. Přímé XML / REST API (mPohoda / ERP API)

Moderní cloudová rozhraní umožňují bezpečnou obousměrnou komunikaci přímo přes HTTP requesty.

• Výhody: Rychlá odezva, standardizovaný JSON/XML formát, jednoduchý monitoring.
• Využití: Vhodné pro Next.js a moderní webové aplikace.

B. Integrační spojka přes n8n a webhooks

Pokud nepoužíváte nativní API nebo potřebujete data před zápisem upravit, ideální vrstvou je integrační nástroj n8n.

• Výhody: Flexibilní logika, automatická oprava chyb při výpadku API, okamžité spouštění přes webhooks automatizace.

C. Souborová synchronizace (XML / CSV data)

Klasický model pro desktopové verze Pohody. Webový server generuje datové dávky, které lokální server s Pohodou periodicky stahuje a zpracovává.

---

3. Jak postupujeme při vývoji propojení v SynthBitu

V SynthBitu přistupujeme k integracím systémů se zásadou Safety-first:

1. Datový audit: Zmapujeme pole v ERP (karty zboží, ceníky, odběratele) a porovnáme je s datovým modelem webu.
2. Architektura spojky: Navrhneme REST API nebo n8n scénáře s loggingem a monitoringem.
3. Testovací fáze na stagingu: Všechny toky (objednávka → faktura → úhrada) simulujeme před ostrým nasazením.

Pokud plánujete vývoj nového B2B portálu nebo potřebujete propojit existující e-shop s účetnictvím, kontaktujte náš tým. Navrhneme vám spolehlivou architekturu propojení.