< Zpět na projekty
Stát / veřejný sektor2025

TSÚ Piešťany – HR CRM pro sledování výkonu a výnosů

Vlastní CRM systém na Microsoft 365 pro sledování výkonu zaměstnanců, HR cílů a výnosů podle oddělení – kompletní digitalizace interních HR procesů.

Úspora času na reporting–94 %
AutomatizaceData & analytikaInfrastruktura

Kontext

TSÚ Piešťany potřebovaly nahradit roztříštěnou evidenci vedenou v Excelu a e-mailech. Vedení požadovalo real-time přehled výkonu, sledování cílů (OKR) a výnosů bez drahé licence CRM třetí strany.

Cíle

  • Digitalizovat sledování výkonu a HR cílů pro všechna oddělení.
  • Automatizovat měsíční reporting vedení bez manuálního sběru dat.
  • Integrovat systém s existujícím M365 prostředím (SharePoint, Teams, Outlook).
  • Zajistit granulární přístupová práva podle oddělení a rolí.

Postup

  1. 1Discovery workshop s HR a IT týmem – mapování procesů, datového modelu a KPI.
  2. 2Návrh architektury na SharePoint + Power Automate + M365 Groups.
  3. 3Vývoj HR CRM: karty zaměstnanců, sledování cílů, výkonnostní hodnocení.
  4. 4Automatizované Power Automate flows: měsíční reporty, notifikace, schvalovací workflow.
  5. 5Power BI dashboardy pro vedení: výnosy podle oddělení, plnění OKR, trendové grafy.
  6. 6Pilotní spuštění na 2 odděleních, zapracování zpětné vazby, rollout na celou instituci.

Výsledky

  • Kompletní digitalizace HR procesů – nulová závislost na Excelu.
  • Měsíční reporting zkrácen z 3 pracovních dnů na automatický export do 10 minut.
  • Vedení má real-time přehled výkonu a výnosů každého oddělení.
  • Systém napojen na 12 oddělení, 80+ uživatelů bez potřeby externí CRM licence.

Metriky

Oddělení v systému

12

Úspora na měsíčním reportingu

–94 %

Adopce týmu po 3 měsících

97 %

Stack & nástroje

Microsoft 365 (SharePoint, Power Automate)Power BITeams integraceM365 GroupsCustom SharePoint Framework (SPFx)

Potřebujete podobný výsledek?

Ozvěte se nám. Projdeme si váš projekt a do 5 pracovních dnů připravíme roadmapu.

Nejnovější z blogu

Praktické články o vývoji, automatizaci, marketingu a digitálních službách.

Všechny články

Partneři a spolupráce

EU
MIRRI
MHSR
SBA
DIA
TTSK
Trnava
JMK